Steg 1 - Planeringsdialog
Revisorn och representanter för respektive förvaltning går tillsammans igenom dokumentationen och gör ett besök i verksamheten.
Resultaten presenteras vid ett avslutande möte samt i en rapport där förbättringsmöjligheter beskrivs.
Vid detta besök fastställs även datum för certifieringsrevisionen som bör ligga cirka 2 månader efter planeringsdialogen.
Steg 2 - Certifieringsrevision
Revisorn gör revision genom att intervjua personal, granska styrande och redovisande dokument samt studera exempel i verksamheten. Avvikelser, allmäna synpunkter på ledningssystemet och rekommendation om certifikat lämnas vid avslutande möte. Resultatet presenteras därefter också i form av en skriftlig rapport.
Granskning och utställande av certifikat
Revisorns rapport samt svar på eventuella avvikelser granskas, liksom förslag på verksamhetsbeskrivning som lämnats.
Därefter fattas beslut om certifiering, och certifikat kan utfärdas.
Hur länge varar en certifiering?
En certifiering varar i tre år, därefter måste ansökan om ”omcertifiering” skickas in till SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut som gör en ny revision.
Under de tre år som certifieringen varar kan vi kan inte luta oss tillbaka och ta det lugnt, under certifieringsperioden måste ett antal aktiviteter utföras:
-
Egenkontroll – där vi följer upp att vi lever som vi lär.
-
Återrapportering av egenkontrollen till ledningsgruppen 2 ggr/år
-
Internrevision 1 ggr/år, fem personer har eller håller på att utbildas till internrevisorer för MELS (Kenneth Lindberg, Liselotte Jonsson, Bengt Thilderqvist, Antonio Grandon och Tommy Wallén).