I vissa fall kan en handkassa behöva överlåtas tillfälligt. Vid tillfällig överlåtelse ska antingen en fullmakt utfärdas eller en överlåtelseblankett användas – se exempel ”Handkassa, tillfällig överlåtelse”. Fullmakten eller överlåtelseblanketten skickas till GSF, Kassa/bank, ing 59 plan 6, SUS Malmö, märk kuvertet Handkassa.
Skulle den tillfälligt handkasseansvarige inte sedan tidigare vara upplagd som sakattestant i LFPn måste ett mail skickas till funktionsbrevlådan Leverantörsfaktura GSF för upplägg. Av mailet måste namn, rsid och eventuella begränsningar i konteringen (konto/ansvar m m) framgå.
Om en ny handkasseansvarig ska utses permanent för en handkassa ska handkassan avslutas och slutredovisas och en ny handkassa utkvitteras av den nya befattningshavaren.