I samband med årsbokslut skall kassaansvariga per den 31 december verifiera att handkassan uppgår till det upptagna beloppet i redovisningen genom att skicka in blankett ”Handkassa, inventering” med underskrift till GSF Kassa/bank, Ingång 59, plan 6, SUS Malmö, märk kuvertet Handkassa. Dessutom skall redovisning av kvitton göras enligt ovan före årsskiftet så att kostnaderna bokförs på rätt år.