En handkassa avslutas på följande sätt:
1) De kontanter som finns kvar i handkassan ska sättas in på förvaltningsspecifikt bankgiro – kontakta förvaltningens kontaktperson vid GSF – kassa/bank för att erhålla korrekt bankgiro.
Länk till: Kontaktpersoner Kassa/Bank. Ange ansvar och ”Handkassa, avslut”, samt vilken förvaltning handkassan funnits vid. Om en bankavgift måste betalas för att sätta in pengarna ska denna betalas med handkassan.
2) Fyll i blankett ”Handkassa, redovisning”, märk blanketten Slutredovisning. Observera att sak- och beslutsattest vid avslut av handkassa skall ske på själva blanketten då den fortsatta hanteringen kommer att ske via en bokföringsorder och inte via LFPn.
3) Blankett med tillhörande kvitton skickas till GSF, Leverantörsservice, Skånehuset Kristianstad, hus 2 plan 2, märk kuvertet Handkassa.
I samband med att en handkassa avslutas bokför GSF den ekonomiska transaktionen på konto 19110 utifrån erhållet underlag om reducering/avslut.