HyperDoc används för att arkivera regionens ritningar över våra byggnader kopplat till en databas med metadata om varje dokument. Systemet används också för att publicera ritningar och till ritningarna kopplad information om våra byggnader (tex areor) till regionens anställda via vårt intranet.
I HyperDoc finns möjligheter att organisera sina ritningar/dokument genom att ansluta dem till navigationsobjekt som fastighet, byggnad, plan, rum osv. Information om både objekten och dokumenten lagras och hanteras i en och samma databas vilket medför att nya relationer och databasfunktioner enkelt kan utvecklas efter kundens önskemål.
Databasen överskådlig och sökbar
Databasobjekten presenteras i ett navigationsträd i en hierarkisk struktur som liknar Utforskaren i Windows. Det finns även möjlighet att söka och visa objekt eller dokument i databasen via sökfunktion. Så kallade vektorlager och grafiska länkar till relaterade dokument och objekt kan enkelt skapas.
HyperDoc används främst för arkivering av rasterscannade eller rastrerade ritningar men hanterar även arkivering och visning av ritningar i vektorformat.
Versionshantering och sammankopplat med andra system
Med hjälp av markeringsverktyg kan användare i olika lager presentera egna markeringar på ritningen. HyperDoc innehåller även en versionshanterare som ger användarna kontroll över tidigare skapade dokument.
I HyperDoc finns också funktioner för grafisk länkning, areamätning, skalenliga utskrifter och bra standardiserade funktioner för integreration med administrativa system. Bland annat finns en tät integration med RegionFastigheters fastighetsadministrativa system Landlord. HyperDoc arbetar med Microsoft SQL Server.
HyperDoc Online ger möjlighet att se ritningar och andra dokument på vårt intranet med hjälp av en webbläsare.
Presentation på webben
HyperDoc Online har funktioner som skalenlig förhandsgranskning i olika skalningslägen och skalenlig utskrift, zoom, navigation på ritning med muspekare, mätning av area och längd, Det finns även sökfunktion som möjliggör sökning på alla navigationsobjekt och dokument/ritningar i databasen för omedelbar presentation direkt i webbläsaren.