Under idé/behovsskedet ska en behovsanalysrapport tas fram som ligger till grund för beslut om att fortsätta med planering av projektet.
Arbetet bör göras av en representativt sammansatt arbetsgrupp och avstämning ska tidigt göras med verksamhetens lokalförsörjningsansvariga samt med Regionservice fastighetsförvaltare. Regionservice projektledare/planering och byggprojektledare kan också hjälpa till med råd och tips under detta skede. I större och strategiskt viktiga projekt deltar avdelningen för fastighetsutveckling.
Innehåll i behovsanalysrapport:
- Målbeskrivning
- Motivering för projektet, uttryckt i exempelvis termer av patient- eller verksamhetsnytta, arbetsmiljö, rationaliserings- eller struktureffekter, kapacitetspåverkan.
- Verksamhetsbeskrivning
- Koppling till styrande dokument och utvecklingsplaner samt redogörelse för eventuella uppdragsbeskrivningar
- Översiktlig beskrivning över åtgärder som kan ingå i planeringsskedet
- Översiktlig beskrivning av vilka åtgärder som kan komma att krävas i form av bygg- och utrustningsinvesteringar
- En grov bedömning av projektkostnaderna t.ex baserat på referensobjekt.
- Kostnadskalkyl för planeringsskedet.
- Förslag till projektanpassad beslutsprocess för nästa skede (planeringsskedet).
I rapporten bör det även redovisas vilka konsekvenser det blir för verksamheten om inga åtgärder utförs, sk. 0-alternativ.
Se mer i mallen för behovsanalysrapport
Se även mallen för verksamhetsbeskrivning