Under planeringsskedet ska alla förutsättningar för projektet tas fram t.ex. funktion och konsekvenser för verksamheten, byggnadsteknisk standard, kostnader etc.
Arbetet leder fram till en programhandling som ligger till grund för fortsatta beslut och för projektering. I större och komplicerade projekt kan det behöva fattas delbeslut och planeringen delas då upp i två skeden, förstudieskede och programskede.
Projektledare/planering på Regionservice leder arbetet med förstudie och program i samarbete med verksamheten. Regionservice byggprojektledare och delprojektledare för VVS och el deltar i arbetet med tekniska utredningar och kostnadsbedömningar. Ofta tas konsulter, t.ex. arkitekt, in som resurs för att utreda olika frågor.
I större och strategiska projekt leder avdelningen för fastighetsutveckling förstudiearbetet.
I projekt av enbart teknisk karaktär leds arbetet av byggprojektledare eller projektledare för VVS resp el.
Arbetet förbereds genom att den utsedda projektledaren sammanställer en projektplan som innehåller förutsättningarna för projektet som uppgifter om organisation, berörda intressenter, projektets syfte och mål, tider, ekonomi etc. Projektplanen undertecknas av verksamhetschef, förvaltare och projektledare.
Instruktion för energieffektivt byggande: Se Verktyg i högerspalten.