Nätverket möts 4-5 gånger per år. Under sommarhalvåret brukar en kommun/samordnare vara värd för mötet, vilket innebär att denna får ett tillfälle att berätta om satsningar och utmaningar inom kommunens barn- och ungaarbete. Under vinterhalvåret prioriteras goda möjligheter till kommunikationer, vilket ofta innebär att mötena äger rum i en stad med tågförbindelse. Ibland är därför nätverkets möten förlagda på kulturinstitution, som agerar värd och får presentera sin verksamhet, liksom en kommunal värd.
Utifrån nätverkets valda fokus bjuds ibland andra kulturaktörer med aktuellt utbud eller verksamhet, in. Dessa medverkar under den tid som avsätts och lämnar därefter mötet.