Felet, som nu är avhjälpt, skedde hos Region Skånes underleverantör EMC.
– Ett program som kördes i januari i år arkiverade filer från våra hemmakataloger och gemensamma kataloger på servern, säger Niklas Sundler, tf IT-direktör i en kommentar.
0,4 procent av dokumenten blev då raderade istället för sparade. Felet har drabbat medarbetare i flera förvaltningar.
– Dokumenten som har raderats innehåller inte någon patientinformation. Det är endast filer som är äldre än 90 dagar och som finns i våra hemmakataloger och gemensamma kataloger som kan vara påverkade. Vi har dock skärpt instruktionerna till våra underleverantörer så att detta inte ska kunna hända igen, säger tf IT-direktör Niklas Sundler.