2011-11-25
- På detta sätt kommer alla sjukhusjournaler vara samlade i ändamålsenliga, moderna lokaler, säger regionarkivarie Jörgen Andersson. Det kommer att bli till nytta för såväl personal som för forskare och medborgare.
Flytten är en del av Region Skånes nya arkiv- och skanningorganisation som trädde i kraft i september 2011. Till 2014 ska journalarkiven på samtliga sjukhus vara flyttade.
Men det är inte bara journaler som ska flytta. Ett sextiotal medarbetare som idag jobbar på sjukhusarkiven kommer vid årsskiftet att gå över till den nya organisationen, även om de fysiskt inte byter arbetsplats förrän senare i processen. Under första halvan av 2012 ska också framtiden för skanningverksamheten utredas.
Tillgång för medborgare och forskare
Regionarkivet i Skåne län är centralarkiv för Region Skåne. Vårdinformation, såsom sjukhusjournaler, utgör närmare 80 procent av arkivets material, men här finns också protokoll och annat som rör politiska processer, landstingets historia, ritningar, betyg, kartor med mera.
Mycket av materialet skyddas av sekretess och den gemensamma organisationen är en garanti för att arkiven kommer att hanteras säkert och på samma sätt.
– Att behålla de lokala journalarkiven skulle kräva betydande investering eftersom dessa arkivlokaler i många fall är undermåliga, konstaterar Jörgen Andersson. Nu får vi istället möjligheten att samla arkiven och arkivkompetensen i anpassade lokaler. För medborgare som till exempel släktforskar och för forskare innebär det dessutom en samlad tillgång till regionens arkiv.
Just nu byggs också nya lokaler i anslutning till Arkivcentrum Syd i Lund, där Regionarkivet med flera arkivverksamheter har sina magasin. När bygget av Nya Arkivcentrym Syd står klart under första kvartalet 2012 kommer det att bli Nordens största arkivinstitution.
E-arkiv
Flytten av journalerna är inte den enda utmaning som väntar arkivverksamheten de närmsta åren. I Region Skåne finns en nollvision för pappersdokumentation. Målet är att alla dokument som rör patienter redan från början ska hanteras i och arkiveras i digital form.
– För oss, precis som för all arkivverksamhet i landet, innebär det att vi måste utveckla vår kompetens från att hantera pappersarkiv till att hantera digitala arkiv. När vi nu får en samlad organisation blir det enklare att se över vilken typ av kompetens vi behöver och ytterligare profilera oss som en modern informationsverksamhet. Det är svårt i en splittrad organisation.