Fastighetsnämndens föredragningslista 2008-09-18

Sammanträde i fastighetsnämnden

Ledamöter och ersättare i fastighetsnämnden kallas till sammanträde.

Tid: 2008-09-18, kl. 09.00-15.00

Plats: Sjukhuset i Ystad, ingång 13A, personalmatsalen, vån 2, Röda rummet

Kl. 09.00 Information av sjukhuschef Mats Widerström

Delegationshandlingar finns i sammanställning 2008-09-18 från RegionFastigheter.

Fastighetsdirektör Ingemar Nilsson informerar.

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden godkänner yttrande enligt upprättat förslag.

Sammanfattning av ärendet

Revisorerna emotser Fastighetsnämndens yttrande på de synpunkter som framförs i rapporten ”Granskning av RegionFastigheter” (rapport nr 4 – 2008).

Bilaga          
1. Yttrande från RegionFastigheter 2008-09-02
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden avger yttrande enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning av ärendet

Revisorerna i Region Skåne har beslutat att frågor som rör ledning, styrning och intern kontroll ska ges en central roll i årets granskningsarbete. Med anledning av detta har revisionskontoret ombett regionstyrelsen och övriga nämnder och förvaltningar att avge svar på ett antal frågor angående hur den interna kontrollen bedrivs.

Bilaga          
1. Svar från RegionFastigheter 2008-08-27
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden fastställer RegionFastigheters uppdrag år 2009.
2. Fastighetsnämnden godkänner preliminär resultatbudget för år 2009.
3. Fastighetsnämnden godkänner ytterligare renodling av RegionFastigheters uppdrag enligt föreliggande förslag och beslutar
   
   dels att föreslå regionstyrelsen ger fastighetsnämnden i uppdrag
   
   
   
   • att ansvara för den tekniska driften och underhållet av Region Skånes bassänger med tillhörande lokaler och att uthyrning ska ske enligt gällande regelverk till verksamhetsansvarig i sektor hälso- och sjukvård.
   • att ansvara för avtalstecknande för all parkeringsverksamhet i Region Skåne.
   • att utreda och framlägga förslag till en regiongemensam funktion för tillträdesbegränsning varvid RegionFastigheter ges ett funktionsansvar.
     
     
     dels att Fastighetsnämnden ger fastighetsdirektören i uppdrag
     
     
   • att bevaka och följa upp att RegionFastigheter tecknar hyresavtal med privata vårdgivare på samma sätt som mot övriga externa hyresgäster
   • att i en förstudie utreda förutsättningar för utveckling och implementering av facilities management.
   • att följa upp RegionFastigheters kundtjänst och dess utveckling i ett regionperspektiv.
   • att utreda effekterna av att debitera kostnader för tjänsteproduktion som inte bör finansieras inom ramen för hyran enligt den s k gränsdragningslistan. 
     
     
4. Fastighetsnämnden godkänner redovisade kostnader uppgående till 18,8 kkr för bedömd volym avseende ej uthyrda lokaler under 2009.

Sammanfattning av ärendet

Planeringsdirektiv för arbetet med budget och verksamhetsplan för åren 2009 till 2011 beslutades av regionstyrelsen 2008-06-03. I direktiven ges följande uppdrag som berör fastighetsnämnden:

1. Regionstyrelsen uppdrar åt nämnder att inkomma med yttrande över regionstyrelsens planeringsdirektiv före september månads utgång. Yttrandet ska innehålla uppdrag till den förvaltning som nämnden ansvarar för samt förslag till resultatbudget. 
2. Regionstyrelsen uppdrar åt fastighetsnämnden att i sitt yttrande särskilt redovisa förslag till ytterligare renodling av RegionFastigheters uppdrag.
3. Regionstyrelsen uppdrar åt fastighetsnämnden att i sitt yttrande redovisa kostnader för bedömd volym avseende ej uthyrda lokaler under 2009.
4. Utöver vad som framgår av föreliggande förslag till planeringsdirektiv för arbetet med budget och verksamhetsplan för perioden 2009 till 2011 ska nämnderna i planering av verksamheten och i yttrandet väga in konsekvenser av beslut som fattas inom ramen för pågående förnyelsearbete.
5. Regionstyrelsen uppdrar åt fastighetsnämnden att senast 2008-10-31 redovisa en utvärdering av genomförd konkurrensutsättning av fastighetsdriften.

Bilaga          
1. Skrivelse från RegionFastigheter 2008-09-02
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att avsätta 600 000 kr ur 2008 års ram för lönsamma investeringar för kostnadsreducering fjärrvärme, UMAS.
2. Under förutsättning av positivt beslut i regionstyrelsen medges igångsättningstillstånd för projektet.

Sammanfattning av ärendet

RegionFastigheter begär investeringsbidrag till en lönsam kostnadsreducering fjärrvärme, UMAS, och igångsättningstillstånd för projektet.

Bilaga
1. Skrivelse från RegionFastigheter 2008-09-03
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden medger igångsättningstillstånd för ombyggnad av Kristianstadslänken, CSK till en kostnad av 6,4 Mkr ur hälso- och sjukvårdssektorns investeringsram 2008 och i enlighet med Regionstyrelsens beslut 2008-06-03.

Sammanfattning av ärendet

RegionFastigheter begär igångsättningstillstånd för projektet.

Bilaga        

1.  Skrivelse från RegionFastigheter 2008-06-30
(pdf. öppnas i nytt fönster)

10. Igångsättningstillstånd för ombyggnad av infektionskliniken, by 27, USIL
Diarienummer 991900-70-27/99 C 443

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden medger igångsättningstillstånd för projektet enligt Regionstyrelsens beslut 2007-05-03 med en sammanlagd tilldelning på totalt 12 000 000 kr.
• 8,0 Mkr ur HSN´s ram 2007
• 1,5 Mkr ur HSN´s ram 2008
• 2,5 Mkr ur ram som sjukhuschefen har att prioritera.

Byggprojektet avser att uppdatera infektionskliniken så att den kan fungera på ett ändamålsenligt sätt till dess att utvecklingsplanen för sjukhusområdet genomförs. Denna ombyggnad möjliggör att verksamheten finns kvar i nuvarande lokaler i 8-10 år. Utvecklingsplanen föreslår nya lokaler för infektionssjukvården.

Bilaga           
1. Skrivelse från RegionFastigheter 2008-06-24 
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Ordförandens förslag

1. Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen besluta att godkänna en försäljning av fastigheterna i huvudsaklig överensstämmelse med upprättat förslag till köpeavtal avseende:
   
   - Sjukhuset i Simrishamn, Solrosen 6 för en köpeskilling om XXXX kronor.
   - Sjukhusområdet Orup, Höör Bosjökloster 1:24 för en köpeskilling om XXXX kronor.
   - Vårdcentralen i Höör, Brinken 1 för en köpeskilling om XXXX kronor.
    
   
2. Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att avbryta pågående försäljning av vårdcentralen i Perstorp.

Sammanfattning av ärendet

Regionfullmäktige beslutade 2007-06-18 att ge Fastighetsnämnden i uppdrag att påbörja förberedelser för försäljning av de objekt som framgick av nämndens budgetyttrande år 2008; hela eller delar av fastigheterna sjukhuset i Simrishamn, sjukhusområdet Orup, vårdcentralen i Höör och vårdcentralen i Perstorp.

Bilaga          
1. Skrivelse från RegionFastigheter 2008-09-02
(pdf. öppnas i nytt fönster)

Douglas Roth
Ordförande

Enligt uppdrag

Mona Möller
Sekreterare