I ärendet finns följande dokument
1.      Förteckning 2011-08-10

3. Information från servicedirektören

4. Information från regionstyrelsen

Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen.
- Ny hyresmodell 2012
- Psykiatri, Landsdomaren Lund 

5  Internkontrollplan 2011 - lägesrapport

Diarienummer 99190000 0030 1998-0151 / 348C
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämndens beslut
1. Godkänna uppföljning av internkontrollplan enligt bilaga 1 för nämndens ansvarsområde.

Sammanfattning
Internkontrollplan är upprättad och godkänd av fastighets- och servicenämnden 2011-03-09. För första halvåret av 2011 redovisas en lägesrapport över kontrollområdena i bilaga 1.
Liselotte Jonsson lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.  Beslutsförslag 2011-08-30 jämte avstämning 

6.  Ledning, styrning och intern kontroll – svar till revisionskontoret

Diarienummer 99190000 0030 1998-0151 / 349C
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Godkänna följande förslag till redovisning av Styrning, ledning och intern kontroll.

Sammanfattning
Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att respektive verksamhet bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

Ett förslag till svar har upprättats.
I ärendet finns följande dokument:
1.      Beslutsförslag 2011-08-30
2.      Svar 2011-09-06
3.      Bilaga 1. Intern kontrollplan
4.      Bilaga 2. Underlag för riskbedömning - mätplan
5.      Bilaga 3. Beslut internkontrollplan

Liselotte Jonsson lämnar information i ärendet

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-08-30 jämte förslag till yttrande med bilagor
2.      Skrivelse från revisorerna    

7. Planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå Region Skånes miljömål - Handlingsplan

Diarienummer 99190000 0012 1998-0098 / 48C
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Godkänna föreliggande handlingsplan gällande planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå Region Skånes miljömål.

Sammanfattning
Fastighets- och servicenämnden beslutade vid sammanträde 2011-05-23 att en redovisning skulle ske vid nämndens sammanträde 2011-09-21 av planerade och vidtagna åtgärder för att uppnå Region Skånes miljömål gällande minskad energianvändning i verksamhetsdrift och transporter.
Jonas Larsson lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-05

8.  Regiongemensam logistikfunktion jämte helhetsgrepp över transporter - slutrapport

Diarienummer 99190000 0030 1998-0151 / 350C
Diarienummer 1100017
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande
1.      Regionstyrelsen antar slutrapporten och ställer sig bakom förutsättningarna både av ekonomiska och funktionella skäl.
Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden godkänner slutrapporten med angivna förutsättningar.

Sammanfattning
Regionfullmäktige beslutade 2010-12-13--14, § 148, att fastställa budget och verksamhetsplan för 2011 med plan för åren 2012 till 2013. I budget och verksamhetsplanen ges Fastighets- och servicenämnden i uppdrag att 2011 utreda förutsättningarna för en regiongemensam logistikfunktion med ansvar för transporter, förrådshantering och varuförsörjning ur ett FM-perspektiv.

Regionstyrelsen beslutade den 10 februari 2011 om riktlinjer för gemensamma stöd- och servicefunktioner inom fastighets- och servicenämndens ansvarsområde. Fastighets- och servicenämnden ges i uppgift att ansvara för att en regionövergripande utredning i syfte att ta ett helhetsgrepp av alla transporter, med undantag för patienttransporter. Utredningen skall belysa effektivitets- och samordningsvinster av en samlad transportorganisation samt eventuella vinster av en upphandling. Utredningen ska redovisas för regionstyrelsen senast den 30 september 2011 och därefter ligga till grund för en eventuell omprövning av den organisatoriska strukturen för transportområdet. Regionfullmäktiges uppdrag och regionstyrelsens riktlinjer ska koordineras av fastighets- och servicenämnden.

Fastighets- och servicenämnden redovisar i bifogad slutrapport förutsättningar för en regiongemensam logistikfunktion jämte helhetsgrepp över transporter. Det är fyra tydliga förutsättningar som nämnden pekar på för att uppnå en regiongemensam funktion.
- Fastställ en målbild för hur logistikfunktionen ska fungera i Region Skåne.
- Utse en processägare över hela logistikfunktionen.
- Inrätta en Facility Management (FM) organisation för logistikfunktionen i Region Skåne.
- Säkerställ ett IT stöd som möjliggör målbilden.

Genom förutsättningen en FM organisation tas även ett helhetsgrepp över transporter (patienttransporter undantagna) i Region Skåne. Nyligen genomförda jämförelser med marknaden ger inga tydliga indikationer på ekonomiska vinster i en upphandling av en samlad transportorganisation.
I ärendet finns följande dokument:
1.      Beslutsförslag 2011-09-06
2.      Slutrapport 2011-09-06 jämte bilaga 1-3

Leif Nilsson lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-06 jämte slutrapport med bilagor  

9. Granskning av fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och lokalnyttjande (Granskningsrapport nr 3/2011)

Diarienummer 99190000 0070 1999-0027 / 485C
Diarienummer 1100227

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden avger yttrande till Region Skånes revisorer enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning
Revisorerna i Region Skåne har granskat fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och lokalnyttjande. Revisorerna önskar fastighets- och servicenämndens yttrande på rapporten i sin helhet men särskilt vad gäller tre frågeställningar.

Ett förslag till svar har upprättats.
Ingemar Nilsson och Dag Boman, konsult Micartur AB lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-08-29 jämte förslag till yttrande
2.      Skrivelse från revisorerna jämte revisionsrapport

10.  Tertialrapport augusti 2011

Diarienummer 9190000 0030 1998 0151 / 353 C
Diarienummer 1100648
Ordförandens förslag
1.      Fastighets- och servicenämnden godkänner delårsredovisning per 2011-08-31 enligt föreliggande skrivelse.

Sammanfattning av ärendet
Regionservice har upprättat en delårsrapport per 2011-08-31. Regionservice följer väl sina 12 huvudmål med ett undantag. NMI-målet – att nå fokustal 85 till år 2012 – bedöms inte kunna nås inom angiven tidsperiod.

Verksamhetsförändringar, som på ett påtagligt sätt påverkat Regionservice verksamhet jämfört med föregående år, är etableringen av GSF, övertagandet av Region Skånes parkeringsverksamhet, FM-konceptets utveckling, planering av stora investeringar och effekterna av införandet av beställningsportalen.

Förberedelser och simulering av den nya hyresmodellen har krävt omfattande insatser från Regionservice.

Resultatet per 31 augusti uppgick till + 67,5 miljoner kronor jämfört med periodiserad budget på + 51,4 miljoner kronor. Utfallet per den 31 augusti 2010 uppgick till 104,2 miljoner kronor. Årsprognosen för fastighets- och servicenämndens resultatkrav uppgår till 35,9 miljoner kronor jämfört med resultatkravet i budget på 27 miljoner kronor. En samlad bedömning är att Regionservice kommer att klara resultatkravet.

Årsprognosen för bygginvesteringarna bedöms ligga under beslutad ram på 810 miljoner kronor.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-21
2.      Tertialrapport med bilagor 2011-09-21

11.  Planeringsdirektiv för arbetet med budget och verksamhetsplan för åren 2012-2014 - Yttrande

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastställa Regionservice förvaltningsuppdrag för år 2012.
2.     Godkänna att förslag till och förutsättning för resultatkrav samt preliminär resultatbudget för år 2012 redovisas vid nämndens sammanträde 2011-11-09.
3.     Godkänna redovisade kostnader uppgående till 18,9 Mkr för bedömd volym avseende ej uthyrda lokaler under 2012.
4.     Godkänna redovisning av specifika uppdrag i regionstyrelsens planeringsdirektiv.

Sammanfattning
Förslag till fastighets- och servicenämndens yttrande på regionstyrelsens planeringsdirektiv för arbetet med budget och verksamhetsplan för åren 2012 till 2014.

I ärendet finns följande dokument:
1.      Beslutsförslag 2011-09-21 jämte yttrande
2.      Uppföljning – bilaga 1
3.      Tomma lokaler – bilaga 2

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-21 jämte yttrande samt bilagor 

12.  Upphandling av parkeringsverksamhet inom Region Skåne

Diarienummer 99190000 0070 1999-0027 / 486C

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Ge servicedirektören i uppdrag att fullfölja en samordnad upphandling av parkeringsverksamheten i Region Skåne.

Sammanfattning
Som ett led i att skapa en likformad och sammanhållen parkeringsverksamhet inom Region Skåne har en ramavtalsupphandling genomförts där den entreprenör som lämnar bästa anbud har erbjudits att sköta parkeringsverksamheten inom sjukhusområdet i Lund och Annetorp. I upphandlingen ingick verksamhetsövergång för två parkeringsvakter.

Utvärderingen av ramavtalsupphandlingen är genomförd och tilldelningsbeslut är fattat. Med anledning av för få anbud valdes att avbryta den del av upphandlingen som var utformad som ett ramavtal. Q-Park har tilldelats uppdraget inom Sjukhusområdet i Lund och Annetorp.

Som ett led i att fullfölja upphandlingen av parkeringsverksamheten kommer en upphandling av övriga sjukhusområden inom Region Skåne att påbörjas.
Tobias Nilsson lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-05 

13. Försäljning av fastigheter – uppdrag till servicedirektör

Diarienummer 99190000 0053 1998-0113 / 252C

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att utreda förutsättningarna för försäljning av fastigheter enligt förteckning i denna skrivelse.

Regionstyrelsen beslutade 2011-09-08 att uppdra åt fastighets- och servicenämnden att utreda förutsättningarna för försäljning av fastigheter enligt förteckning i denna skrivelse samt överlämna förslag till regionstyrelsen för bedömning av lämplighet och konsekvenser av en försäljning för respektive berörd verksamhet.

Ingemar Nilsson lämnar information i ärendet.

I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-09-06 

14. Igångsättningstillstånd för energieffektivisering av byggnad MFC, Malmö inom ramen för EU-projektet CLIRE – fastighetsägarinvestering

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden medger igångsättningstillstånd för EU-projektet CLIRE till en kostnad av 2 000 000 kronor som belastar 2011 års fastighetsägarinvesteringar.

Sammanfattning
Ärendet avser fastighets- och servicenämndens medgivande till igångsättningstillstånd för energieffektiviseringsåtgärder på sjukhusområdet i Malmö inom ramen för EU-projektet Klimatsmart vård och omsorg (CLIRE).

1.      Beslutsförslag 2011-09-12
2.      Beställning/bekräftelse 2011-09-07 

15. Sammanträdesplanering 2012

Diarienummer 99190000 0090 1999-0003 / 26C
Diarienummer 1101078

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden fastställer sammanträdestider för 2012 enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning
Regionstyrelsen beslutade 2011-06-09, § 168, lämna nämnder och bered­ningar rekommendation om sammanträdestider för 2012.  Efter justeringar finns nu förslag till sammanträdesschema för 2012 för fastighets- och servicenämnden.

Sammanträdesdagar 2012

 I ärendet finns följande dokument
1.      Beslutsförslag 2011-08-29
2.      Förslag till sammanträdesschema 2012 2011-05-30

16. Hyresavtal avseende Magistern 5 Malmö

Fastighets- och servicenämndens beslut
1.      Fastighets- och servicenämnden godkänner hyresavtal avseende Magistern 5 i Malmö.
2.      Uppdra åt servicedirektören att teckna hyresavtal avseende Magistern 5 i Malmö.

Sammanfattning
Fastighets- och servicenämnden beslutar om hyresavtal vid värde överstigande 4 miljoner kronor men understigande 10 miljoner kronor.

Primärvårdens hyresavtal för verksamheten Familjens Hus i fastigheten Magistern 5 omfattar:
-  Area 368 m2.
-  Hyrestid 10 år, 2012-03-01 t o m 2022-02-28.
-  Hyra 778 668 kr/år.
-   Inklusive: Kostnader för vatten, värme, trappstädning och snöröjning.
-  Exklusive: Kostnader för el, inre underhåll och fastighetsskatt.

Fastigheten Magistern 5, Nydalatorget 2, Malmö ägs av Malmö kommunala bostadsbolag. Malmö stad hyr lokalen av MKB. Malmö stad vidarehyr del av lokalen till Primärvården Skåne. Primärvården Skåne hyr i sin tur ut rum till Folktandvården Skåne.
Slutligt hyresavtal tecknas inför färdigställande.

I ärendet finns följande dokument:
1. Beslutsförslag 2011-09-16

Monika Ekström
Ordförande   

Enligt uppdrag
Ingrid Araldsson
Sekreterare